Vor Kurzem hat unser Produkt onlineArchive einen Meilenstein erreicht, der Grund zum Feiern bietet: Ende November wurde die Marke von 1 Milliarde verarbeiteter Händlerbelegen durchbrochen.
Mit onlineArchive Belegverwahrung digitalisieren und Gutes für die Umwelt tun
OnlineArchive bietet Händlerinnen und Händlern eine umweltschonende Alternative zur Zettelwirtschaft. Händlerbelege werden während des Bezahlvorgangs digital erstellt und an TeleCash zur zentralen, elektronischen Archivierung übermittelt.
Das spart nicht nur Zeit- und Personalaufwand, sondern reduziert auch den Papierverbrauch.
Dadurch wurden bis heute 3.493.400 Papierrollen eingespart – das entspricht einer Länge von 140.000 km Belegpapier mit einem Gesamtgewicht von über 500 Tonnen.
Die Historie von onlineArchive
2008
TeleCash entwickelt die erste Generation der onlineArchive-Lösung unter Einbezug der Anforderungen eines breiten Händlerspektrums.
Herausforderung bei der Umsetzung
- Für die Einführung von onlineArchive musste TeleCash seinerzeit noch kundenindividuell:
- Aufgrund regulatorischer Anforderungen vorhandene Kartenlesegeräte austauschen.
- Eine neue LAN-Infrastruktur in allen Häusern einrichten lassen und in die Kartenlesegeräte und SignPads integrieren.
- Das neue System über eine IP-Adresse an das Rechenzentrum der TeleCash anbinden
- Eine BS2-Software und einen Server je Kundenfiliale installieren lassen..
- Verschiedene Back-up Technologien in den Filialen installieren, um eine hohe Verfügbarkeit des Systems zu garantieren.
- Die Prozesse am Kassenplatz optimieren und dafür Sorge tragen, dass sie in allen Filialen einheitlich gehandhabt werden.
2011
Um onlineArchive noch attraktiver und kundenfreundlicher zu gestalten, wurde 2011 eine weitere Neuerung vorgenommen: Statt auf einem eigenen Server in der Händlerfiliale oder auf dem Kassenplatzrechner wurde die Erstellung der Händlerbelege nun zentral über einen ausfallsicheren, PCI-konformen Server der TeleCash durchgeführt. Damit sparten Händlerinnen und Händler zusätzlich Platz und Kosten und bekamen nun zudem regelmäßige Updates.
2013
Im September 2014 hat TeleCash mit seinen Kunden und Handelsunternehmen die Pilotphase des neuen onlineArchive-Systems gestartet. Erstmals wird die elektronische Belegarchivierung direkt in das Bezahlterminal integriert. Endkundinnen und -kunden leisten ihre Unterschrift direkt auf dem Display der Terminallösung.
Ein separates SignPad ist nicht mehr notwendig. Das spart sowohl Platz am Point-of-Sale als auch Infrastrukturkosten für Netzwerk- und Stromanschlüsse die für ein externes SignPad notwendig wären.
Auch die Inbetriebnahme des Kartenlesegeräts geschieht vor Ort praktisch automatisch mittels „Plug-and-Play“. Zudem sorgte TeleCash für eine stetig aktuelle onlineArchive-Konfiguration in den Kartenlesegeräten. Eine manuelle Konfiguration entfällt seitdem völlig.
2019 / 2020
Mit der Einführung der Verifone Engage Terminals hat TeleCash für seine Kunden und Partner das Angebot auf eine Vielzahl von Produkten (Standalone / Mobile / Pinpad-Terminals) ausgeweitet.
Dieses Setup war so beliebt, dass es sich im Markt als Standard durchgesetzt hat und nun von einer Vielzahl von Anbietern in verschiedenen Varianten angeboten wird.
2022
Auch im kommenden Jahr werden wir als TeleCash from Fiserv für unsere Kundinnen und Kunden weitere Lösungen im Umfeld onlineArchive anbieten und die Services weiter ausbauen, um das Produkt noch attraktiver zu gestalten.